MESYUARAT tidak semestinya berlangsung di sebalik meja panjang dengan suasana serius sepanjang masa. Persekitaran yang lebih santai boleh membuka ruang kepada idea kreatif, mengeratkan hubungan sesama rakan sekerja dan menjadikan urusan kerja lebih menyeronokkan.
Pendekatan ini dibawa oleh Moxy Putrajaya menerusi personalitinya yang berani dan bertenaga dalam dunia mesyuarat, insentif, persidangan dan pameran (MICE).
Daripada bengkel dan aktiviti mengukuhkan kerjasama pasukan hinggalah acara syarikat, hotel ini menggabungkan ruang fleksibel dengan aktiviti interaktif yang menggalakkan tetamu berinteraksi di luar urusan kerja.
Terletak di Putrajaya yang sinonim dengan urusan pentadbiran, Moxy menawarkan suasana lebih berwarna dan tidak konvensional. Lima ruang bertema Fun Rooms menyediakan pilihan untuk acara kecil dan sederhana, lengkap dengan teknologi mesyuarat moden.
Kedudukannya yang bersambung terus dengan IOI City Mall, pusat beli-belah terbesar di Malaysia, turut memudahkan urusan delegasi tempatan mahupun luar kawasan. Pilihan tempat makan serta suasana hotel yang santai juga melengkapkan pengalaman tetamu sepanjang berada di sini.
Bagi memperkenalkan pendekatan tersebut, Moxy Putrajaya menganjurkan acara 'MICE to Meet You' pada 9 Oktober lalu yang menghimpunkan kira-kira 30 pelanggan korporat dan lebih 50 pengamal media.
Menurut Pengarah Jualan dan Pemasaran Moxy Putrajaya, Mike Chan, reka bentuk berani, suasana bertenaga dan pendekatan hospitaliti yang tidak konvensional membolehkan hotel itu menawarkan alternatif kepada format korporat tradisional, sama ada untuk mesyuarat, bengkel, aktiviti mengukuhkan kerjasama pasukan mahupun acara syarikat.
“Moxy Putrajaya menawarkan penganjur acara alternatif yang menyegarkan kepada format korporat tradisional,” kata Mike.
Kreativiti, permainan dan aktiviti santai
Lawatan ke lima Fun Rooms memperlihatkan bagaimana susun atur setiap ruang boleh disesuaikan mengikut keperluan acara.
Ruang pertama menggunakan konfigurasi berbentuk U yang sesuai untuk perbincangan, pembentangan dan mesyuarat eksekutif. Meja tinggi menggalakkan interaksi lebih santai, manakala permainan dart ketika waktu rehat memberi peluang kepada peserta menyegarkan fikiran.
Untuk sesi latihan, bengkel dan perbincangan kumpulan kecil, ruang kedua menyediakan susunan bilik darjah yang boleh menampung sehingga 18 peserta. Penggunaan meja heksagon pula memberikan fleksibiliti kepada susun atur mengikut keperluan aktiviti.
Bagi acara yang melibatkan jamuan, ruang ketiga dilengkapi lima meja bulat, dengan kapasiti maksimum enam meja. Susun aturnya juga boleh diubah mengikut jenis acara, termasuk untuk menampung sehingga 52 orang dalam susunan bilik darjah atau 80 orang dalam susunan teater.
Sementara itu, ruang keempat memberi tumpuan kepada aktiviti buat sendiri yang mengajak tetamu mencuba sesuatu yang lebih kreatif. Di sudut Molulu Dress-Up Corner, mereka boleh menghias maskot mewah ikonik Moxy dengan pelbagai pakaian sebelum membawanya pulang sebagai kenang-kenangan.
Stesen kreatif Annjfr pula mengajak peserta mewarna ilustrasi doodle pada kad ucapan dan beg bertali. Mereka juga boleh menyertai bengkel minuman tanpa alkohol untuk mempelajari cara menghasilkan minuman sendiri dengan bimbingan pasukan bar hotel.
Ruang kelima pula menawarkan suasana lebih santai dengan kerusi kusyen empuk, permainan papan, karom, Snakes & Ladders, Monopoly dan meja pool bersaiz penuh. Kemudahan ini membolehkan peserta berehat seketika daripada perbincangan formal sebelum kembali menyambung kerja dengan idea yang lebih segar.
Sebelum ini, Moxy Putrajaya memulakan operasi pada 6 Februari 2024, menandakan kemunculan pertama jenama Moxy di Malaysia, menurut kenyataan pembukaan hotel yang disiarkan Tourism Malaysia.
Menerusi 'MICE to Meet You', Moxy Putrajaya memperlihatkan bagaimana urusan kerja boleh diselang-selikan dengan aktiviti kreatif dan santai.
Gabungan ini memberi pilihan kepada syarikat untuk mengadakan acara dalam suasana yang tidak terlalu terikat pada kebiasaan, sambil membuka peluang kepada peserta untuk berinteraksi melalui pengalaman yang dikongsi bersama.
